传统病历需要医护人员借助纸张、油墨记录信息，通过一组专业人员手工加工、整理、保管病案。一份病案通常是一叠记有信息的纸。电子病历需要借助计算机设备转变成可与人交互的信息形式，结合数据采集、记录、加工、存储、管理、传送等工作完成电子病历功能。这些工作是通过一套计算机系统来完成的，这个系统就是电子病历系统。电子病历系统是电子病历依附存在的一种计算机系统，电子病历是电子病历系统的功能形式或功能统称。由于比起"系统"概念，医护人员更关心病历的内容，而且愿意具体化、形象化，所以通常模糊使用电子病历系统概念，不管是"系统"还是电子病历本身，都笼统称为电子病历。在电子病历的有关文献中，有一个词叫虚拟病历（VMRVirtualMedicalRecord）。这个词有助于理解电子病历。所谓虚拟病历是指计算机系统中管理了足够数量和种类的病历信息，在需要时，可以完全再现纸病历的全部内容，但其数据保存方式不囿于传统病历形式。需要注意的是，虚拟病历强调的是计算机化管理的病历数据对传统病历从形式到内容的再现能力。但电子病历并不拘泥于再现，也不追求再现，而是追求更合理、更高效的形式。这是使用虚拟病历和电子病历概念时需要注意的。支持对于输入的数值进行合法性检验。河北中国电子病历系统（HIS系统）时代
保障全流程可追溯。医疗机构要确保电子病历系统历次操作痕迹、操作时间和操作人员等信息可查询、可追溯。支持通过数字水印等技术手段，确保使用过程留痕。医疗机构共享电子病历信息时，应有严格的授权机制和审批流程，确保信息的安全性和防篡改性。医疗机构接收外单位提供的电子病历信息时，应对信息来源的合法性、完整性、安全性进行验证，并参照内部管理要求建立详细的接收、存储、使用记录，实现数据流向可追溯。确保数据安全。医疗机构要按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，强化数据安全管理。建立电子病历信息安全防护体系，充分利用信息化手段监测电子病历信息使用情况。定期开展安全评估，对异常访问或未经授权的操作及时发出警报并通知上级管理人员，有效防范潜在安全风险。江苏电子病历系统（HIS系统）行业权限颗粒化管理杜绝越权操作 。
在HIS系统中，所提到的“三生”通常指的是医院中的三类医学教育和培训对象，具体包括：实习生（Interns）：医学生在完成基础医学教育后，进入医院进行的初步临床实践培训。研究生（Residents）：完成医学本科教育后，进入住院医师规范化培训阶段的医生，也称为住院医师。进修医生（Fellows）：已经具备一定医学背景和临床经验的医生，为了提高专业技能或转换专业领域，进入医院进行进一步学习和培训。这些人员在医院中进行轮转培训，通过在不同科室的实践，积累临床经验，提高医疗技能。医院的HIS系统可能会包含专门的模块或功能，用于管理这三类人员的培训计划、轮转安排、考核评估等，以确保培训的系统性和有效性。例如，文档6提到了医院三生教学管理系统，该系统就是根据医院教学中对实习生、本科教学、来院进修医师、研究生和本院职工外派进修的信息化管理需求设计开发的。
特别值得一提的是，2023年全国三级公立医院电子病历系统应用水平达到4级及以上占比为87.99%，较2022年提升了4.96个百分点。从2024年度电子病历参评情况来看，三级医院参与评审占比是35%，二级医院参与评审占比是62%，其他约3%。从数量来看，2023年度有11096家医院参评，2024年度有10910家医院参评。值得一提的是三级公立医院有3470家，平均级别为4级，二级公立医院6171家，平均级别为2.84级。全国公立医院9910家医院，电子病历平均水平为3.24级。2024年参评医院或许是18版高级别电子病历的“***一届考生”！利翔电子病历系统，图标色块区分，模块清晰。
2018年12月，国家卫生健康委员会发布了《关于印发电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）及评价标准（试行）的通知》（国卫办医函﹝2018﹞1079号），附件中包括了《电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）》和《电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）》两个文件，通知要求：地方各级卫生健康行政部门要组织辖区内二级以上医院按时参加电子病历系统功能应用水平分级评价。到2019年，所有三级医院要达到分级评价3级以上。评价标准中将电子病历系统应用水平划分为9个等级。每一等级的标准包括电子病历各个局部系统的要求和对医疗机构整体电子病历系统的要求。这些等级如下：0级：未形成电子病历系统。1级：**医疗信息系统建立。2级：医疗信息部门内部交换。3级：部门间数据交换。4级：全院信息共享，初级医疗决策支持。5级：统一数据管理，中级医疗决策支持。6级：全流程医疗数据闭环管理，高级医疗决策支持。7级：医疗安全质量管控，区域医疗信息共享。8级：健康信息整合，医疗安全质量持续提升。这9个等级中，0-3级是初级水平，重在数据采集；4-5级是中级水平，重在信息共享；6-8级是高级水平，重在智能支持。过程管理细致，安全性高。江苏2024电子病历系统（HIS系统）建设
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随着医改的深入推进和医疗市场竞争的加剧，医院对信息化的态度经历了从"被动应对"到"主动建设"的转变。早期许多医院开展电子病历建设主要是为了满足政策要求或等级评审需要；而现在，越来越多的医院管理者认识到，高质量的信息化系统是提高医疗质量、保障患者安全、优化服务流程、提升管理效率的基础性工程。这种转变在高级别医院中表现得尤为明显。通过分析多次通过高级别评审的医院案例可以发现，这些医院通常将信息化建设纳入医院整体发展战略，设立专门的CIO（首席信息官）岗位，保持稳定的信息化投入，形成业务与信息化的深度融合机制。河北中国电子病历系统（HIS系统）时代
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